1. Responsable du traitement des données

Le traitement des données personnelles est assuré par la société OFELWIN, représentée par son Directeur de la publication, Baptiste Boyer.

  • Adresse : 50 avenue des Champs-Élysées, 75008 Paris, France
  • Contact : dpo@knowyourlearner.fr
  • Délégué à la Protection des Données (DPO) : Baptiste Boyer, joignable via les coordonnées ci-dessus.

2. Types de données collectées

Les catégories de données collectées incluent :

  • Informations professionnelles : dénomination sociale, numéro SIRET, adresse du siège social, coordonnées de l'entreprise.
  • Informations personnelles des bénéficiaires : nom, prénom, adresse, date de naissance, coordonnées (téléphone et e-mail).
  • Documents justificatifs : vidéos avec son, copie de la CNI (recto/verso), passeport ou titre de séjour valide.

Aucune donnée sensible (religion, santé, etc.) n'est collectée.

3. Finalités des traitements

Les données collectées sont utilisées dans le cadre de :

  • La vérification des termes de la contractualisation avant l'entrée en formation.
  • La prévention et la lutte contre la fraude.
  • La gestion des éventuels litiges entre organismes de formation et apprenants.

4. Base légale des traitements

Les traitements reposent sur un consentement éclairé recueilli lors de l'inscription, confirmé par une validation explicite via une case à cocher.

5. Conservation des données

Les durées de conservation des données sont les suivantes :

  • 1 an : Données générales collectées.
  • 48 heures : Copies de CNI, passeports ou titres de séjour.

6. Destinataires des données

Les données personnelles peuvent être communiquées à des tiers uniquement dans les cas suivants :

  • Sur demande légale des autorités compétentes.
  • Dans le strict respect des lois applicables.

Note : Aucune donnée n'est transférée hors de l'Union Européenne.

7. Droits des utilisateurs

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès : obtenir une copie de vos données personnelles.
  • Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes.
  • Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données.
  • Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré.
  • Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes.

Pour exercer ces droits, contactez notre DPO à dpo@knowyourlearner.fr ou utilisez notre formulaire en ligne.

8. Cookies

Nous utilisons des cookies pour :

  • Garantir le bon fonctionnement du site.
  • Assurer la sécurité des sessions d'authentification.

Une bannière de consentement permet de gérer vos préférences. Vous pouvez modifier vos choix à tout moment via notre interface dédiée.

9. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures strictes pour garantir la sécurité de vos données :

  • Utilisation de captchas et d'authentification forte.
  • Stockage sécurisé sur des serveurs OVH conformes aux normes européennes.
  • Accès limité et contrôlé aux données sensibles.

10. Réclamations

Pour toute réclamation concernant le traitement de vos données, vous pouvez contacter la CNIL :

  • Site officiel : www.cnil.fr
  • Téléphone : 01 53 73 22 22

11. Modifications de la politique

Cette politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment. Vous serez informé des mises à jour par courriel ou via une notification sur notre site.